{"id":1383,"date":"2020-03-06T13:49:57","date_gmt":"2020-03-06T11:49:57","guid":{"rendered":"http:\/\/sjr-rt.de\/?page_id=1383"},"modified":"2020-03-06T13:49:59","modified_gmt":"2020-03-06T11:49:59","slug":"datenschutzordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/datenschutzordnung\/","title":{"rendered":"Datenschutzordnung"},"content":{"rendered":"\n<h2>Datenschutzordnung des Stadtjugendrings Reutlingen e.V.<br \/>Abteilung Dachverband \/ AG Jugendarbeit<\/h2>\n<ol>\n<li>Die Datenschutzordnung des Stadtjugendrings Reutlingen e.V. regelt die Verarbeitung und Speicherung von Daten von Mitgliedern und Funktionstr\u00e4gern, also von <strong>Daten, die im Zusammenhang mit der Funktion als Jugendring, als Arbeitsgemeinschaft der Jugendarbeit betreibenden Vereinen und Gruppierungen bzw. als Dachverband entstehen<\/strong>.<br \/>Diese Regelung ist notwendig, weil bei einem Wechsel von Delegierten eine Datenschutzl\u00fccke entstehen kann, weil Datenschutzinformationen dann nicht oder nur mit hohem Aufwand und geringer Transparenz vermittelt werden k\u00f6nnen.<br \/>Sie ist ferne notwendig, um das Archivinteresse des Stadtjugendrings transparent zu machen.\n<ul>\n<li>Daten die bei der Verwaltung des Hauses der Jugend, bei Dienstleistungen f\u00fcr die Stadt Reutlingen, bei Projekten oder anderen Arbeiten entstehen, fallen nicht unter diese Ordnung, sie unterliegen den geltenden Gesetzen, insbesondere der DS-GVO ohne weitere Regelungen. Das gilt auch f\u00fcr Mitarbeiter_innendaten des Stadtjugendrings.<\/li>\n<li>Daten der Mitglieder, soweit sie juristische Personen, also insbesondere Vereine oder Kirchen sind, fallen nicht unter die DS-GVO, sie unterliegen keinem Schutz.<\/li>\n<li>Daten von Delegierten und Amtstr\u00e4ger_innen und Daten von Mitgliedern, die keine juristische Personen sind, sind der Kern dieser Ordnung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Das Grundselbstverst\u00e4ndnis des Stadtjugendrings ist das einer Arbeitsgemeinschaft, eines Netzwerks der Jugendarbeit. Um diesen Zweck zu erreichen, <strong>muss der Vorstand des Stadtjugendrings, die Gesch\u00e4ftsstelle und bei Bedarf auch die Mitglieder alle (anderen) Mitglieder erreichen k\u00f6nnen<\/strong>.\n<ul>\n<li>Die Mitglieder haben die Mitgliederpflicht, sich erreichbar zu machen, um satzungsgem\u00e4\u00dfe Anliegen umzusetzen, um sie zu Mitgliedsversammlungen einladen zu k\u00f6nnen, um sie zur Mitarbeit einzuladen und um Kooperationen zwischen Mitgliedern zu erm\u00f6glichen. Auch weil Mitglieder das Recht haben eine Mitgliederversammlung ohne oder gegen den Willen des Vorstandes einzuberufen, m\u00fcssen alle Mitglieder erreichbar sein <em>(\u00a76 Satzung: \u201e\u2026Auch das Pr\u00e4sidium oder EIN DRITTEL DER MITGLIEDER k\u00f6nnen die MV aufgrund eines wichtigen Grundes mit einer Frist von einer Woche einberufen..\u201c<\/em>]<\/li>\n<li>Die Mitgliederdaten d\u00fcrfen zur Kooperation an andere Mitglieder weitergeben werden, wenn dem nicht offensichtliche Schutzinteressen entgegenstehen oder eine Durchleitung von Daten ebenfalls m\u00f6glich ist.<\/li>\n<li>Die Namen und die Zugeh\u00f6rigkeit zu einem Mitgliedsverband d\u00fcrfen bei allen Vorstands- und Pr\u00e4sidiumsmitgliedern ver\u00f6ffentlicht werden, Pr\u00e4sidiumsmitglieder k\u00f6nnen dem mit einem berechtigten Interesse widersprechen. Von den aktuellen Vorsitzenden d\u00fcrfen Fotos ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Zu den <strong>Daten der Mitglieder<\/strong> geh\u00f6ren:<br \/>Die Mitglieder sollen mindestens eine funktionierende Mailadresse eines_r Delegierten hinterlassen und die Postanschrift des Vereinssitzes. Hilfreich ist, wenn ein_ Ersatzdelegierte auch eingeladen wird. Hilfreich ist der Kontakt der Leitungsinstanz, bzw. der Gesch\u00e4ftsstelle. Das Datum des Ein- und Austritts.\n<ul>\n<li>Zu den Kontaktdaten die notwendig sind geh\u00f6ren:\n<ul>\n<li>Der Name des Mitgliedsvereins bzw. des Mitglieds, wenn es kein Verein bzw. juristische Person<\/li>\n<li>Der Vor- und Nachname der Delegierten. Die Vereinszugeh\u00f6rigkeit. Die Mailadresse. Wenn m\u00f6glich eine oder mehrere Telefonnummern. Die Anschrift wird, wenn sie mitgeteilt wird, gespeichert und genutzt.<\/li>\n<li>M\u00f6glicherweise werden Usernamen von Messangern gespeichert und genutzt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Weil der Stadtjugendring keine Mitgliedsgeb\u00fchren verlangt, werden Bankdaten regul\u00e4r nicht gespeichert. Bankdaten, die im Zusammenhang mit dem Jugendgruppenzuschuss erhoben werden, fallen unter 1.1. und 1.2.<\/li>\n<li>Bei Mitgliederversammlungen des Stadtjugendrings d\u00fcrfen zum Zwecke der \u00d6ffentlichkeitsarbeit Fotos gemacht werden und ver\u00f6ffentlicht werden, sofern nicht im Einzelfall berechtigte Interessen dem entgegenstehen. Au\u00dfer bei Vorst\u00e4nden werden keine Namen mitver\u00f6ffentlicht. Des Weiteren werden die Teilnehmenden Verb\u00e4nde gespeichert und ver\u00f6ffentlicht (Protokoll, Teilnahmestatistik)<\/li>\n<li>Soweit mehr Daten erhoben, verarbeitet oder weitergegeben werden, muss eine zus\u00e4tzliche Datenschutzinformation gegeben und dokumentiert werden oder es muss eine Vereinbarung getroffen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Die Daten werden<\/strong> erhoben, werden beim Stadtjugendring und einem externen Provider gespeichert, werden im Stadtjugendring verarbeitet und werden nach der gesetzlichen L\u00f6schfrist gel\u00f6scht, sofern keine Ausnahmen festgelegt sind. F\u00fcr eine externe Speicherung werden die notwendigen Auftragsdatenvereinbarungen geschlossen.\n<ul>\n<li>Nicht gel\u00f6scht werden die Namen, die Vereinszugeh\u00f6rigkeit und w\u00fcnschenswerter Weise ein Kontakt und Bilder von ausgeschiedenen Vorst\u00e4nden. Der Name und die Vereinszugeh\u00f6rigkeit haben archivarische Interessen. Der Name und die Mitgliedschaft d\u00fcrfen im Internet ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>\n<li>Der Stadtjugendring darf die Namen seiner Mitglieder die Vereine oder andere juristische Personen sind, ver\u00f6ffentlichen oder weitergeben auf Basis der DS-GVO. Er darf die Namen von beratenden Mitgliedern nach dieser Satzung ver\u00f6ffentlichen oder weitergeben, sofern kein berechtigtes Interesse dem entgegensteht.<\/li>\n<li>Der Stadtjugendring darf, sofern kein berechtigtes Interesse dagegensteht, den Namen von Delegierten auch au\u00dferhalb des Stadtjugendrings weitergeben. Wenn von Au\u00dfenstehenden ein Kontaktwunsch angetragen wird, wird der Stadtjugendring diesen Wunsch weiterleiten.<\/li>\n<li>Die Kontaktdaten stehen dem gesamten Vorstand, Pr\u00e4sidium und der Gesch\u00e4ftsstelle zur Verf\u00fcgung, soweit es sich um die Arbeit im Netzwerk des Stadtjugendrings handelt. <br \/>Soweit doch weitere Daten erhoben wurden, insbesondere Bankdaten stehen sie der Gesch\u00e4ftsstelle und den Kassenpr\u00fcfer_innen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Der Stadtjugendring ist berechtigt, alle Mitglieder regelm\u00e4\u00dfig und au\u00dferplanm\u00e4\u00dfig \u00fcber relevante Informationen aus der Jugendarbeit und f\u00fcr die Jugendarbeit per mail und\/ oder Newsletter zu informieren.<\/li>\n<li>Die Ordnung wird von der Mitgliederversammlung entschieden. Sie wird vom Vorstand weiterentwickelt, \u00c4nderungen werden von der MV entschieden.<\/li>\n<li>In allen anderen Fragen gelten die gesetzlichen Grundlagen, insbesondere die DS-GVO und das Bundesdatenschutzgesetz. Das betrifft z.B. den Widerspruch, die Sperrung von Daten, die Korrektur oder die Auskunft \u00fcber Daten.<\/li>\n<li>Diese Ordnung wurde von der Mitgliederversammlung des Stadtjugendrings am 04.03.2020 verabschiedet.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1383","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1383"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1383\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1385,"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1383\/revisions\/1385"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/archiv.haus-der-jugend.info\/sjr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}